Laatste nummer Neerslag
Lees de artikelen uit Neerslag hier online!
Artikelen zoeken
KNW
Binckhorstlaan 36, M417
2516 BE Den Haag
Telefoon 070 322 27 65
E-mail: info@neerslag-magazine.nl
Auteursinstructies
Download hier de auteursinstructies.
488 Proces beheer baggerdepots gecertificeerd
Sebastiaan LinthorstHoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Proces beheer baggerdepots gecertificeerd
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) beheert 16 baggerdepots waar natte baggerspecie wordt bewerkt tot ingedroogde bagger of grond. Jaarlijks wordt ongeveer 120.000 m3 baggerspecie ontvangen. Door veranderde wetgeving voor opslag en verwerking van baggerspecie, moest er voor de baggerdepots van het hoogheemraadschap een certificering komen.
Er zijn twee certificaten nodig, namelijk die van de ISO 9001 en de Beoordelingsrichtlijn 7500-7511 (BRL). Ten behoeve van de certificering van de baggerdepots diende het hoogheemraadschap onder andere een strategie en standpunten ten aanzien van bijvoorbeeld wet- en regelgeving en voorzieningen te ontwikkelen. Daarnaast dienen de werkzaamheden beschreven te zijn en moet er een gedegen registratiesysteem worden opgezet
Definitie baggerspecie volgens VKB protocol 7511: Baggerspecie is materiaal, dat Op de baggerdepots accepteert HHNK uitsluitend baggerspecie. Sinds 1 januari 2009 is het verplicht om voor de exploitatie van de via het oppervlaktewater of baggerdepots over een BRL 7500-certificaat en de voor dat water bestemde erkenning te beschikken. ruimte en dat bestaat uit minerale delen met een maximale korrelgrootte van 2 millimeter en organische stof inbaggerdepots. Het team bestaat uit Teeuwis Klaij (dagelijks depotbeheerder), Harry Bleeker (dagelijks depotbeheerder) en Sebastiaan structuur zoals deze in de Linthorst (specialist beheer waterbodems). bodem van nature worden
De eerste reactie van het team was meteen positief, want we hadden wel het idee dat we al goed bezig waren. Naarmate we ons in de nieuwe wetgeving gingen verdiepen, bleek al een korrelgrootte van 2 tot 63
snel dat we nog heel wat stappen moesten maken om aan de eisen voor certificering te voldoen. millimeter. Begin 2008 waren we begonnen met een vast registratiesysteem, genaamd Loadit. Met dit systeem kunnen we overzichten maken van waar partijen baggerspecie vandaan komen, wanneer ze in het depot gestort zijn en kunnen we ieder moment een grondbalans opstellen. Er moest ook een beheerhandboek en een kwaliteitshandboek worden opgesteld, waarin alle stappen vanaf de aanmelding tot en met de afvoer van een partij baggerspecie wordt
beschreven. Het bleek dat we veel van dat soort informatie wel in ons hoofd hadden, maar voortaan moest het op papier zijn uitgewerkt.
In overleg met het management is voor het certificeringstraject het team uitgebreid met Dennis Kos (specialist beheer waterbodems) en Piet
Nieuwboer (adviseur KAM). Iedereen was meteen enthousiast en nam direct zijn verantwoordelijkheid. Dennis Kos zette zich in voor het beheerhandboek voor de BRL 7500-7511 en Piet Nieuwboer nam het kwaliteitshandboek ISO 9001 voor zijn rekening. De andere teamleden leverden de noodzakelijke informatie uit de dagelijkse praktijk.
Bij de eerste audit door Kiwa in juni 2009 bleek dat er nog diverse tekortkomingen verder uitgewerkt dienden te worden. Vooral de in- en externe beoordelingen, door bijvoorbeeld aannemers en gemeenten, van de voorgeschreven werkwijzen bleken niet op orde. Verder moest er duidelijker worden omschreven waar welke partij baggerspecie uiteindelijk terechtkwam. Dit was vooral van belang omdat wij in de depots de partijen clusteren. Ook het Kwaliteitshandboek was nog te mager. Dit was echter bewust gedaan om de grenzen van de speelruimte te verkennen. Geen grote tekortkomingen, maar toch wel zaken die het nog het nodige denk- en uitzoekwerk vergden.
Het traject van certificering was in wezen niet echt ingewikkeld; de meeste stappen gingen als vanzelfsprekend. Het lastigste was om juist die vanzelfspre-
De verantwoordelijke manager Peter Groen, clusterhoofd Beheer Watersysteem, over het certificeringstraject: „In oktober 2008 zijn we optimistisch gestart met het certificeringstraject. We hadden het al strak georganiseerd, de gedachte was e.e.a. wel in een paar maanden op de rit te hebben. Dat viel nog wel even tegen, het is een hoop werk en veranderingen hebben soms ook nog even tijd nodig om te landen. Maak ruimte in de agenda’s, je doet het niet even tussen je werk door. De looptijd bedroeg uiteindelijk een jaar, het voordeel hiervan is dat ieder er ook in kan groeien. Binnen het team is veel betrokkenheid en draagvlak om op deze wijze de depots te exploiteren. Het doel is helder en de audits zijn een goede stok achter de deur om ook scherp te blijven. Ik ben heel trots dat we dit met eigen mensen hebben gerealiseerd.”
kendheden op papier te zetten. Vanuit het Kiwa kregen we veel aanwijzingen en tips. De ons toegewezen auditor was onder de indruk van de manier en professionaliteit waarmee wij als overheidsinstantie dit traject opgepakt hebben.
Voor ons was het zeker een leerzaam proces, waarin veel tijd en energie is gestopt en wij zijn dan ook beretrots op het resultaat. De uitdaging is nu om de komende jaren de externe audits met goed gevolg te doorstaan en het certificaat te behouden.
Sebastiaan Linthorst, Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
